办公名片礼仪如何正确使用,名片制作与实用须知
办公名片礼仪如何正确使用?来看看小编为大家整理的名片制作与实用须知吧。
1.名片制作
名片制作有以下三不准。
(1)名片不随意涂改。如电话号码、地址等有所变更，不能画掉重写。公务交往中，名片譬如脸面，不能随意涂改，否则贻笑大方。
(2)不提供私宅电话。尤其是涉外礼仪中，讲究保护个人隐私，有教养、有身份的人不轻易向别人索取私宅电话。
(3)制作名片一般不提供两个以上的头衔。推荐一个不错的：名片模板“闻道有先后，术业有专攻。”倘若一个名片上给的头衔过多，有三心二意、用心不专、夸大之嫌。所以一些有多重身份的人，可以制作几种名片，在面对不同的交往对象，强调自己不同身份的时候，使用不同的名片。
2.索取名片
尽量不要索取名片，因为名片交换有一个讲究，地位低的人首先把名片递给地位高的人，所以如果主动索取名片，马上就会出现地位落差。即使索取名片也最好不要采取直白的表达。可见名片印刷的重要性。恰到好处地交换名片有以下几个：
(1)交换法。这是最常用的方法。“将欲取之，必先予之。”先把自己的名片递给对方，对方无论如何要回一张。
(2)激将法。与对方身份有较大落差的时候，不妨采用激将法。“不知道能不能有幸跟你交换一下名片?”“想以后向你讨教。”对方出于礼貌，会进行交换。
(3)暗示法。“认识你非常高兴，不知道以后怎么跟你联络比较方便?”暗示对方。
3.接受名片
(1)接受名片，要回敬对方。一些职员没有名片，特别是做内勤的职员，在比较正规的场合，即使没有一般也不直说，可采用没有带或者用完了等委婉的表达。
(2)接过名片一定要看。名片设计这是很重要的，既是要了解对方的确切身份，也是表示对对方的尊重和友善。
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