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1、企采系统有哪些功能?

企采系统有子账号管理、物料管理、预算管理、物料全国运送管理、文件管理模板创建、个性DIY印刷文件等功能。

子账号管理：可创建、修改、删除、冻结子账号，也可设置、管理各个子账号的权限。

●物料管理：可对每个物料进行上、下架操作。

●预算管理：可设置所有账号预算，也可查看已用预算。

●物料全国运送管理：可实现物料印刷和全国分散配送一站式服务。

●文件管理模板创建：文件管理中有公司物料印刷文件、创建的设计器模板文件。

●个性DIY印刷文件：创建的设计器模板文件，可个性DIY。

2、使用企采系统，收费吗?

免费。飞印网企采系统可为大集团/平台企业提供物料印刷和配送一站式解决方案。特别是解决了客户文件处理和全国印刷配送痛点。

3、如何获取物料印刷报价?

请联系飞印客服，我们会根据您的物料需求表，尽快给您报价。

4、新企业注册流程

注册企业账号→提交企业审核信息→提交成功，等待飞印客服审核

5、企采系统功能太多，企业某些功能用不到，可以将这些功能锁住或隐藏吗?

可以。飞印可针对注册企业的不同需求，选择任意企采系统模块，满足众多企业的个性需求。

6、任何人都能注册、使用企采系统吗?

不是。企采系统为针对企业的印刷采购管理系统，并不针对个人。个人可进入飞印官网www.92mp.com进行购买，更为适合。

7、某企业中N个下属企业/员工想使用企采系统，需要如何注册账号?

注册企业账号→提交企业审核信息→提交成功→通过审核→创建N个子账号

8、注册时提示“该手机号或企业名称已经注册过”，怎么办?

出现此情况的原因，可能是手机号或企业名称已经在b.92mp.com或www.92mp.com注册过，您可更换手机号或企业名称(如飞印网出现已注册提示，可改为飞印/飞印网公司)重新注册。

9、企采系统注册并将企业审核信息提交后，多久能审核通过?

一般是2个工作日，如果您希望更快，可提交审核信息后联系飞印客服。飞印竭诚为您服务。

10、怎么创建企业内部的员工账号/子账号?

用户管理中，可在线创建单个子账号或批量导入创建多个子账号。

11、子账号创建时不填写手机号，可以吗?

可以。子账号创建时不填写手机号，方便企业账号交接，而不用更换手机号。

12、忘记登录密码怎么办?

●企业账号忘记密码，可登录→忘记密码→手机号找回密码，即可重新设置密码。

●子账号忘记密码，可通过企业账号直接重新设置密码：用户管理→找到忘记密码的账号，点击“编辑”→输入新密码→保存

13、企采系统可以上传、使用企业自己的logo吗?

可以。企业账号在账户资料中可上传logo，保存后所有账号登录企采系统界面中都有该logo。保持统一企业形象。

14、企业可以根据权限设置子账号看到不同的菜单项吗?

可以。企业账号可通过设置子账号的角色，来设置看到、看不到哪些菜单项。

首先，企采账号“角色设置”，对所有菜单项进行任意勾选，选中即为可见，未选中即为不可见;然后，企采账号“用户管理”→找到账号，点击“编辑”→选择角色→保存。

15、企业可以根据权限，设置每个子账号看到不同的物料吗?

可以。设置每个子账号看到不同的物料，可通过设置每个账号的可见物料编码达到目的。

16、什么是可见物料编码?

可见物料编码即账号允许看到的物料对应的编码。

账号设置可见物料编码，则该账号登录后允许看到此物料编码对应的物料。

17、子账号如何才能看到某物料?

子账号看到某物料需要3个方面准备，缺一不可：设置该账号所属角色，可见“物料申请”相应菜单;创建并上架相应物料;该账号的可见物料编码录入相应物料编码。

18、设置某子账号可见“物料申请”相应菜单，为什么该子账号登录后“物料申请”中看不到物料?

该子账号看不到物料可能的2个原因：未创建并上架相应物料;该账号的可见物料编码未录入相应物料编码。

19、什么是审批人?

审批人就是账号申请物料后，企业账号及设置的审批人可在“待审批订单”中看到此账号申请物料的订单。

20、为什么要设置审批人?

账号申请物料后，需要审批环节，审批人承担有审批责任。

21、谁来创建子账号、设置各个账号的审批人?

可以是企业账号;也可以企业账号另外创建拥有“账户管理”菜单权限的高级管理员账号，用该高级管理员账号来创建子账号、设置审批人也可以。

22、账号申请物料后，该账号可以审批自己申请物料的订单吗?

可以，只要企业将该账号的审批人设置为其账号本身。例如：账号为abc，其审批人也是abc，那么就可以自己申请，自己审批。

23、子账号可以设置多个审批人吗?

可以。审批人除企业账号外，可选择多个审批人。子账号申请物料后，企业账号及设置的多个审批人都可在“待审批订单”中看到此账号申请物料的订单。

24、审批人不选可以吗?

可以。审批人不选，则表示审批人除企业账号外，无其他审批人。审批人处，企业账号无论是否选中，都可查看、审批所有账号申请的订单。企业账号拥有最高权限。

25、批量导入错误，可能是什么原因?

批量导入错误，可能的原因是：未按要求录入表格;手机号码重复;账号重复。

批量导入错误后，首先按照要求重新录入表格;如果仍然错误，则修改手机号码、账号。

26、如何管理子账号?

账户管理中，可对子账号进行用户管理、公司架构设置、角色设置、区域设置。

●用户管理：可创建、修改、删除、冻结子账号，也可设置、管理各个子账号的权限。用户管理是管理子账号的核心模块。

●公司架构设置：可设置子账号所属公司架构。

●角色设置：可根据子账号的权限类别不同来添加不同角色，通过角色设置账号的可见菜单项。一般为管理员、下单员、财务，可自由按需求设置。角色设置是设置子账号权限的重要模块。

●区域设置：子账号可根据所属分公司、地区来划分。订单可见下单账号所属的分公司、地区，以便企业进行查看、统计。

27、企采系统一般需要添加哪几种角色?

除企业账号外，一般需添加3个角色：管理员、下单员、财务。实际按照企业自身的实际需求添加角色。

管理员：主要是审批下单员的物料申请订单。

下单员：主要是申请物料订单。

财务：主要是每月分配账号预算、财务结算。

28、企业员工离职了，账号怎么办?

企业员工离职，账号总体大致有3种处理方式：继续使用、删除、冻结。

●企业账号：因为是主体账号，不能删除，一般是在修改手机号、姓名、密码等信息后，继续使用。

●子账号：修改手机号、姓名、密码等信息后继续使用;删除账号;冻结账号，待解冻后可继续使用。

29、物料是什么意思?

物料也就是产品。

30、什么是飞印官网物料?

飞印官网物料是www.92mp.com飞印官网上的产品，为方便企业内部员工购买做此入口。

31、什么是公司物料?

公司物料是企采系统中的核心产品，是按照企业的物料需求创建的产品。

32、企采系统中的账号可以在飞印官网www.92mp.com登录吗?

可以。企业账号及子账号除了在企采系统中登录外，还可在飞印官网www.92mp.com登录。

33、公司物料如何创建、上下架?

企业联系飞印客服创建物料。

企业账号可在“物料设置”中操作物料上下架。

34、什么是常规物料?

常规物料：飞印与企业签订的合同中有明确价格的物料，企业账号及子账号可进行申请。

常规物料大致流程：“常规物料申请”所有账号直接申请即可。

35、什么是库存物料?

库存物料：生产后作为库存的物料，飞印会提供仓储、企业线上申领、飞印送货到家等服务。

库存物料大致流程：总部下单“印刷库存物料”→飞印入库→分公司/员工“申领库存物料”。

36、什么是特殊物料?

特殊物料：没有在飞印与企业签订的合同中的物料，账号询价后，创建的物料即为特殊物料。

特殊物料大致流程：任意账号询价→飞印客服沟通需求后报价→询价账号确认是否需要创建该物料，且可以设置该物料哪些账号可见。

37、什么是总部物料?

总部物料：飞印与企业签订的合同中有明确价格的物料，一般是总部账号进行申请。

总部物料大致流程：“总部物料申请”企业账号直接申请即可。一般较少使用。

38、印刷库存物料与申领库存物料各自是什么，它们又有什么不同?

●印刷库存物料：一般是总部账号申请该菜单物料，申请之后会在飞印仓库储存一段时间，以便分公司/员工进行申领。

申领库存物料：一般是分公司/员工的子账号申领该菜单物料，申领之后，飞印不用经过生产、印刷，直接出库、发货。

●印刷库存物料与申领库存物料不同之处是：先印刷库存物料，有了一定数量库存之后，才能进行申领库存物料。

因库存不足，无法申领库存物料时，需要及时印刷库存物料。

39、什么是标准物料?

标准物料：尺寸固定的公司物料。

40、什么是可变物料?

可变物料：尺寸可变的公司物料。

41、什么是印刷文件编码?

印刷文件编码：公司物料的印刷文件对应的编码。

42、什么是备货时间?

备货时间：印刷库存物料需要的时间。

43、什么是最后入库日期?

最后入库日期：最近一次库存物料入库的日期。

44、什么是库龄?

库龄：从最近一次库存物料入库的日期开始，截止今天的时间。

45、企业账号并没有填写可见物料编码，为什么所有物料可见?

企业账号为企业最高权限账号，因此所有功能皆可使用，所有菜单、物料皆可见。

46、分散发货是什么意思?

申请一定数量物料后，可将物料分散到多个收货地址、各个收货地址自定义数量、。

47、我公司总部创建的名片模版，分公司或者公司内部员工下单，可以由总部统一结算吗?

可以。

48、分公司或者公司内部员工通过使用自己公司模版在线diy下单，名片数据会对非本公司其他用户公开吗?

不会。

49、审批通过的订单能取消吗?

不可以。审批人已审批通过的订单，下单员不能取消订单。

50、本月可以提前设置次月或之后其他月份的账号预算吗?

可以。