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多人场合散发名片应遵循什么原则


关于名片的礼仪

  经常参加社交活动的人,离不开借助名片,尤其是从事营销工作的人,往往都是“片“不离身,因为小小的名片具有独特的功能,能帮我们更好地实现不同的社交目的。

  一是“务虚”的目的,即在社交场合,通过使用名片让别人觉得你专业、懂礼仪,对你有一个好的印象,至少不会有不好的印象。

  二是“务实”的目的,或者说是名片的功能,包括两大功能:

  1.自我介绍的功能或者目的,口头自我介绍的方式有它的缺点,一方面包含的信息量太少,另一方面容易遗忘,所以,通过名片这种具体化、固化信息的“自我介绍信”,把更多的主要信息提供给对方,对方可以在方便的时候更详细地了解,避免口头介绍占用双方的时间。

  2.联谊的功能,方便别人在更长的时间范围内更方便地知道、了解和找到你和你的公司。

  金正昆说过:“在现代生活中,没有名片的人往往是没有社会地位的人;在现代生活中,一个不会使用名片的人,是没有交际经验的人。”如果在社交场合拿不出名片,有的时候会损害自身形象,比如说明你的交际圈窄,或者可能会被对方怀疑你的来历与动机。

  名片使用的原则。

  参考专家的观点,名片的制作和使用应包括以下原则。

  首先,总的原则,要换位思考,从名片的设计、制作、使用等整个过程都要考虑符合将来接受者在收取名片、阅读名片、存储名片、查阅名片等时的文化心理习俗习惯身体行动等以及由此产生的心理感受。

  其次,简便的原则,体现在名片的制作,包括材料的选择、颜色和版式的安排、内容的安排,以简洁为主,避免花哨、冗杂等。

  第三,方便的原则,包括接受者在收取名片、阅读名片、存储名片、查阅名片等时的方便程度,易阅读、易明白、易存放、易保管、易查询等。

  第四,大众化、通常的原则,避免标新立异、让别人感觉你性格古怪、异于常人,哗众取宠、华而不实的印象。

  第五,注重细节的原则,要注意保证让整个社交场合的人都有一种热情受尊重、受重视的感受,特别是在交换名片的时候,不能热了张三冷落李四、避免让别人产生不愉快的感觉,否则是一种对整个场合的失礼,而不是仅仅对某个人的失礼。

  名片的使用方法。

  根据专家的观点,名片的使用方法主要指在制作、递送、索要、接取、存放和管理等方面需要符合一定的习俗习惯和要求,这些习惯、要求都是与大众的心理有关。
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